Ředitel Psychologického ústavu AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici
HR asistent/ka a metodik/ metodička personálního oddělení s rozšířenou specializací na práci se zahraničními zaměstnanci a registrem sociálního pojištění.
Tato pozice zahrnuje nábor, adaptaci a podporu zaměstnanců, administrativní podporu při zpracování potvrzení A1 a odvodů sociálního a/nebo zdravotního pojištění do zahraničí.
Výše úvazku: 1
Místo výkonu práce: Veveří 967/97, 602 00 Brno
Pracovní smlouva: na dobu určitou do konce roku 2028
Popis práce:
- Nábor a výběr:
- Účast při provádění pohovorů a výběrových řízení.
- Nábor, adaptace a podpora pracovníků včetně zahraničních.
- Spolupráce s agenturami práce a dalšími zdroji.
- Administrativa:
- Zajištění administrativní podpory v souvislosti s nástupem zaměstnanců.
- Zajištění administrativní podpory v souvislosti s příjezdem, pobytem a výjezdem zahraničních zaměstnanců, vyřizování pracovních povolení a víz.
- Příprava návrhů na zařazování pracovníků do tarifních tříd a příprava změnových návrhů ve spolupráci s řešiteli projektů a zakázek.
- Evidence a archivace platových a personálních záležitostí pracovníků v souladu s platnými předpisy instituce.
- Realizace stanovených závazků zaměstnavatele v oblasti péče o zaměstnance (PO, BOZP).
- Adaptace a podpora:
- Nastavení a podpora agendy zaměstnávání zahraničních pracovníků v oblasti personalistiky.
- Administrativní podpora při zpracování a aplikaci potvrzení A1 a odvodů sociálního a/nebo zdravotního pojištění do zahraničí.
- Komunikace s úřady v ČR i zahraničí (např. s úřady práce, Českou správou sociálního pojištění a zdravotními pojišťovnami, finančními úřady).
- Poskytování informací o pracovních podmínkách, pracovním právu.
- Každodenní HR práce se systémy, dokumenty a daty, spolupráce na náborech a další související agendě.
- Komunikace:
- Aktivní komunikace v českém a anglickém jazyce.
- Případná podpora v jiných jazycích v závislosti na potřebách zaměstnanců.
- Další úkoly:
- Spolupráce se mzdovou účetní a ostatními odděleními společnosti.
- Podpora při školení a rozvoji zaměstnanců.
- Podíl na digitalizaci HR agendy, revize HR dokumentů a předpisů.
- Internacionalizace HR agendy v ústavu.
Požadované dovednosti a kvalifikace:
- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Znalost českého a anglického jazyka (minimálně B2) - schopnost běžné telefonické i psané komunikace se zahraničními úřady), německý jazyk výhodou.
- Doložené pracovní zkušenosti s náborovou činností a administrativou spojenou se zahraničními pracovníky NEBO prokazatelné pracovní zkušenosti z výzkumného či univerzitního pracoviště a dlouhodobý profesní zájem o personální oblast.
- Znalost pracovního práva a předpisů týkajících se zaměstnávání cizinců.
- Komunikační a organizační dovednosti.
- Samostatnost a odpovědnost.
- Empatie a ochota pomáhat.
Nabízíme:
- Práci v dynamickém a mezinárodním vědeckém prostředí.
- Možnost profesního růstu a rozvoje.
- Finanční ohodnocení – hrubá mzda 50 000 Kč/úvazek 1
- Benefity (stravenky, příspěvek na penzijní pojištění).
- 5 týdnů dovolené
- Práci na plný úvazek na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou.
- Předpokládaný nástup: od 1. 8. 2025 nebo dle dohody.
Uzávěrka přihlášek: 31.7. 2025.
Nabídky spolu se životopisem a motivačním dopisem, ve kterém popište své dosavadní zkušenosti zasílejte v elektronické podobě na adresu Ivona Kubíková, DiS., e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., a zároveň na e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..
Případné dotazy směřujte prosím rovněž na tyto kontaktní adresy.